Često postavljano pitanja
Work Time Control / Evidencija radnog vremena Mnogi poslodavci evidenciju radnog vremena vode ručno, često i samo papirnato, pri čemu se na kraju obračunskog razdoblja događaju greške kod zbrajanja, prijenosa podataka za obračun plaće itd. Pored same činjenice mogućnosti grešaka, veliki problem je i potrebno vrijeme za ispravnu pripremu podataka za obračun plaće, zakonskoj regulativi o načinu vođenja i čuvanju podataka evidencije radnog vremena. Pored toga veliki problem predstavlja i pregled podataka u prošlosti, tako da često dolazi i do mukotrpnog traženja podataka, kada je tko i koliko bio na godišnjem odmoru, koliko dana je netko bio na bolovanju, koliko je sati radio noću, itd. Često dolazi i do neželjenih situacija između poslodavca i zaposlenika, zato što sati rada nisu dobro evidentirani.
Work Time Control / Evidencija radnog vremena Programsko rješenje je WTC, koje se sastoji od mobilne aplikacije i web (cloud) baziranog programa. Na lokaciju ili lokacije (ako ih ima više) poslodavac postavlja mobilni uređaj (mobitel / tablet) na koji se instalira mobilna aplikacija WTC za prijavu i odjavu zaposlenika. Pri tome može se koristiti bilo koji postojeći mobilni uređaj (mobitel / tablet). Znači nema potrebe za dodatna ulaganja ako već imate neki stariji postojeći uređaj. Bitno je samo da se internet veza ostvaruje preko vlastite wifi mreže ili preko mobilne GSM veze. Mobilna aplikacija povezana je sa glavnim web (cloud) baziranim programom. Potrebno je samo nekoliko minuta da kreirate bazu zaposlenika i postavite osnovne postavke i rješenje za EVIDENCIJU RADNOG VREMENA je spremno za korištenje.
Zaposlenik po dolasku na posao ili odlasku, na postavljenom mobilnom uređaju na lokaciji rada upisuje svoju korisničku lozinku i prijavljuje se svojim pinom. Druga mogućnost je prijava putem QR koda koji možete sami ispisati, napraviti ili naručiti kartice kod nas. Po prijavi zaposlenik se prijavljuje/odjavljuje odabirom ponuđene opcije na mobilnom uređaju pri čemu aplikacija sprema zapis o vremenu prijave/odjave i sliku zaposlenika (potreban uređaj sa prednjom kamerom), koje zatim šalje u matični web bazirani program WTC. Poslodavac preko programa WTC ima trenutni uvid u trenutno prijavljene i odsutne zaposlenike. Velika prednost je i mogućnost pregleda kada se koji zaposlenik prijavio ili odjavio sa radnog mjesta. Može pregledati slike zaposlenika kada se prijavio ili odjavio. To je velika prednost jer izbjegavate mogućnost da netko drugi za nekoga napravi prijavu ili odjavu. Najveća prednost je da sve potrebne podatke imate na jednom mjestu i da je evidencija radnog vremena spremna za daljnje korištenje, na primjer za obračun plaća. Pri tome postoji i mogućnost priprema podataka za automatski izvoz i uvoz podataka u razne druge programe za obračun plaća, ili jednostavno na kraju obračunskog razdoblja preuzmite podatke u excel tablici i proslijedite svojem računovodstvu.
